O e-mail corporativo é uma ferramenta fundamental para comunicação interna e externa dentro de uma empresa. Ao contrário de e-mails pessoais, ele utiliza um domínio personalizado da organização (ex: nome@empresa.com.br), promovendo profissionalismo, segurança e identidade de marca.
Serviço de hospedagem: A empresa contrata um provedor de serviços de e-mail (como Microsoft 365, Google Workspace ou servidores próprios) que gerencia o envio, recebimento e armazenamento de mensagens.
Contas personalizadas: Cada colaborador possui um endereço de e-mail vinculado ao domínio da empresa, facilitando o controle e organização dos contatos.
Acesso remoto: Pode ser acessado de diferentes dispositivos (computador, celular ou tablet) via navegadores ou aplicativos de e-mail, promovendo mobilidade.
Integração com ferramentas: Muitas vezes está integrado com agendas, videoconferências, armazenamento em nuvem e aplicativos corporativos.
Proteção de dados: Soluções corporativas oferecem filtros anti-spam, criptografia, autenticação em dois fatores e backups regulares.
Políticas de uso: Empresas costumam estabelecer regras para uso adequado, garantindo que o e-mail seja utilizado apenas para fins profissionais.
Auditoria e rastreabilidade: Administradores podem monitorar atividades, definir permissões e gerenciar acessos.
Profissionalismo: E-mails com o domínio da empresa transmitem maior credibilidade.
Padronização da comunicação: Facilita a organização e a uniformidade das mensagens.
Segurança reforçada: Protege as informações corporativas contra vazamentos e ataques cibernéticos.
